Layanan Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN)
Layanan Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN) adalah sebuah layanan yang disediakan oleh bagian Kepegawaian, dengan tujuan memberikan dukungan kepada pegawai yang akan memasuki masa pensiun atau kepada keluarga pegawai yang telah meninggal dunia. Dalam konteks ini, TASPEN merupakan upaya untuk memberikan jaminan keuangan dan perlindungan bagi pegawai dan keluarganya dalam situasi-situasi yang bersangkutan.
Dasar hukum dari layanan TASPEN ini adalah Peraturan Menteri Keuangan No. 24/PMK.02/2013 tentang Tata Cara Perhitungan, Penyediaan, Pencairan, dan Pertanggungjawaban Dana Belanja Pensiun yang Dilaksanakan oleh PT. Taspen (Persero). Peraturan ini mengatur tata cara penghitungan, penyediaan, pencairan, dan pertanggungjawaban dana belanja pensiun yang dilakukan oleh PT. Taspen (Persero), sebuah entitas yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan program pensiun ini.
Prosedur operasi standar dari layanan TASPEN melibatkan beberapa tahapan:
Verifikasi Persyaratan Pengajuan Kartu TASPEN: Tahap pertama adalah verifikasi persyaratan yang diajukan oleh pegawai atau keluarga yang membutuhkan layanan TASPEN. Ini termasuk memastikan bahwa dokumen dan informasi yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Legalisasi Berkas Persyaratan Pengajuan TASPEN: Setelah verifikasi, berkas-berkas persyaratan harus dilegalisasi, yaitu mendapatkan tanda tangan atau stempel yang sah sebagai tanda persetujuan atau otentikasi.
Surat Permohonan: Instansi terkait harus mengirimkan surat permohonan kepada Direktur PT TASPEN (Persero) setempat yang berisi permintaan untuk mendapatkan kartu TASPEN. Ini adalah langkah formal yang menandakan inisiasi dari proses TASPEN.
Persyaratan Administrasi: Untuk memenuhi persyaratan administratif, beberapa dokumen yang diperlukan termasuk Surat Keputusan (SK) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan SK Pegawai Negeri Sipil (PNS), Daftar Gaji Pertama CPNS, fotokopi Daftar Gaji Pertama PNS, serta fotokopi Kartu Pegawai (KP) dengan kode KP4.
Dengan demikian, TASPEN merupakan layanan yang diatur berdasarkan peraturan hukum tertentu, dan prosedur operasi standar yang ketat untuk memastikan pegawai dan keluarganya menerima manfaat pensiun dan perlindungan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Langkah-langkah ini membantu memastikan bahwa hak-hak dan kewajiban terkait dengan pensiun dan perlindungan keuangan bagi pegawai dan keluarganya terpenuhi dengan baik sesuai hukum yang berlaku.